DMS AI Assistant für Treuhänder.
Intelligente Antworten direkt aus deinen Dokumenten.
Wusstest du, dass dein DMS-System ein Schatz an wertvollen Informationen ist? Mit dem DMS AI Assistant nutzt du die Kraft modernster KI, um Wissen aus deinen Dokumenten schnell und präzise abzurufen.
Schnell
Wissen aus tausenden Dokumenten innert Sekunden abrufen.
Transparent
Präzise Antworten mit klaren Quellenangaben aus M‑Files.
Sicher
Datenschutzkonforme Nutzung dank hinterlegter Zugriffsrechte.
Nutzerfeundlich
Dank Chat-Interface einfach zu verstehen und zu bedienen.
Deine Vorteile auf einen Blick.
Zeit sparen: Antworten in Sekunden statt stundenlanges Suchen in Dokumenten.
Verlässliche Resultate: Präzise Antworten mit nachvollziehbaren Quellenangaben aus M‑Files.
Automatisierte Analysen: Kontoblätter auswerten, Periodenvergleiche erstellen oder Mietkosten identifizieren – auf Knopfdruck.
Datenschutzkonform: Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur Berechtigte Antworten erhalten.
Nahtlos integriert: Der DMS AI Assistant funktioniert direkt ins DMS M‑Files eingebunden werden.
Zukunftssicher: Entwickelt mit der Universität Zürich, basierend auf modernster RAG-Technologie und skalierbar für kommende Anforderungen.
So funktioniert der DMS AI Assistant
Herkömmliche KI-Modelle stossen schnell an Grenzen, wenn es um grosse Datenmengen geht. Hier setzt der DMS AI Assistant mit der RAG-Methode an:
Abfrage starten
Du stellst deine Frage direkt im DMS.Relevante Dokumente identifizieren
Der Assistant durchsucht deinen Index nach den passenden Textstellen.Kontext bereitstellen
Nur die relevanten Inhalte werden an das KI-Modell übergeben.Antwort erhalten
Die KI liefert dir eine präzise, sprachlich hochwertige Antwort – inklusive Quellenangaben.
So erhältst du innert Sekunden verlässliche Informationen, ohne selbst in Aktenbergen suchen zu müssen.
Fragen und Antworten zum DMS AI Assistant.
Für wen ist der DMS AI Assistant geeignet?
Der DMS AI Assistant richtet sich speziell an Treuhandunternehmen, die ihre Arbeit mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) im Dokumentenmanagement effizienter gestalten möchten. Egal ob kleine Firma oder grösseres Unternehmen, überall, wo täglich viele Dokumente bearbeitet werden, entfaltet die Lösung ihren Nutzen.
Welche Aufgaben kann der DMS AI Assistant übernehmen?
Der Assistant unterstützt bei typischen Aufgaben im Treuhandalltag, zum Beispiel:
- Automatisierte Auswertung von Kontoblättern
- Erstellung von Periodenvergleichen
- Identifikation von Mietkosten oder Transaktionen in Dokumenten
- Schnelles Auffinden von Informationen durch gezielte Abfragen
- und vieles mehr
Muss ich technische Vorkenntnisse mitbringen um den DMS AI Assistant zu nutzen?
Nein. Der Assistant ist so gestaltet, dass er intuitiv bedient werden kann. Die Abfragen funktionieren in natürlicher Sprache, ähnlich wie bei einer Suchmaschine oder ChatGPT. Mit etwas Übung im „Prompten“ können noch relevantere Ergebnisse erzielt werden.
Ist die Nutzung datenschutzkonform?
Der DMS AI Assistant berücksichtigt die in M‑Files hinterlegten Zugriffsrechte. Nur berechtigte Personen können auf die jeweiligen Dokumente zugreifen. Zudem erfolgt der Betrieb in DSGVO-konformen Rechenzentren innerhalb der EU.
Welche Vorteile habe ich im Vergleich zu einer normalen Suche in M‑Files?
Mit einer klassischen Suche erhältst du lediglich Dokumentlisten. Der DMS AI Assistant hingegen liefert direkt die Antwort auf deine Frage, ergänzt um Quellenangaben aus M‑Files. Dadurch sparst du viel Zeit und erhältst Klarheit ohne mühsames Durchsuchen langer Dokumente.
Du hast Fragen?
Kontaktiere deinen Ansprechpartner, Beat Dietrich, direkt:
